百望股份与华润创业探索多元化场景下财务创新

　　当“互联网+”战略上升为国家战略后，基于互联网进行的数字化变革、构架网络空间命运共同体的进程仿佛进入快车道，鞭策着各行各业的企业进行升级，央企作为国家经济体系的重要命脉，在这一轮数字化变革中首当其冲。

　　华润集团就是其中的佼佼者。他们通过互联网工具、大数据、云平台等作为赋能手段，重点打造新一代数字化央企，全面提升了行业的竞争力与影响力。

　　华润创业有限公司是华润（集团）有限公司综合消费品及零售服务业务的旗舰香港公司，一直紧跟集团步伐，致力于数字化平台建设，经过多年探索，已逐步搭建起以用户为核心，从供应协同化、生产智能化、渠道可视化到终端精准化与营销数字化的全方位管理体系。

　　为进一步提升管理效率，华润创业又将创新的方向投向智慧财税领域。近日，其与发票云生态领航企业百望股份签署合作协议，以发票数字化为切入口，对华润创业旗下啤酒、食品、饮品等多个板块三百多家纳税人进行智慧财税升级，通过全场景业务解决方案，全面提升华润创业的财税数字化能力。

　　多元业务场景的财务管理难题

　　华润创业是做什么的？你可能很难用一句话概括。

　　如果你爱喝啤酒，一定听说过雪花啤酒，华润雪花啤酒是中国最大的啤酒生产及营销企业，“雪花Snow”自2008年起成为全球销量最高单一品牌之一；如果你不喝酒，那么一定喝过怡宝纯净水和午后红茶，1990年华润怡宝在国内率先推出纯净水，是国内最早专业化生产包装饮用水的企业之一；如果你只喝白开水，那么大米总是要吃的，华润五丰有限公司是优秀的综合食品企业集团，集食品研发、生产、加工、批发、零售、运输和国际贸易于一体，主营大米、肉食、生鲜、综合食品并代理国内外各类优质产品，同时负责运营华润希望小镇产业发展项目。

　　啤酒、食品、饮品这三大版块正是华润创业的主营业务。除此之外，还有太平洋咖啡、物流、物业、基金等业务，业务范围遍及中国大陆及香港。

　　对于一家如此规模的集团企业，财务管理难度非常大。一方面是工作量大，全集团8万余名员工，仅报销一项，处理的发票量级就有数百万张，特别是营改增以来，对发票合规性的要求很高，财务人员工作压力大，人工查验审核也很难保证没有疏漏。

　　另一方面就是华润创业的业务场景非常丰富，既有生产型企业，也有服务型企业，每家企业的管控方式也不同，落实到总部的财务端口，进行统一管控的难度就非常大。

　　再加上业务遍布全国，员工遍布全国，费用报销、应付审核、业务匹配性查验等等，还存在大量的沟通成本和时间成本，严重影响了华润创业的财务运转效率。

　　基于以上痛点，百望股份推动定制化智能进项解决方案，从移动查验、到发票全生命周期管理再到进项涉税应用的优化，全纬度解决华润创业的财务难题。

　　从移动查验开始发票全生命周期管控

　　针对华润创业员工遍布全国的特点，百望股份提出移动查验方案，与华润创业的移动报销系统对接，员工通过手机界面即可完成发票的查验，通过验真的发票自动进入报账系统，归集到操作员工名下，既方便了员工随时随地处理发票的需求，也减轻了财务工作人员集中查验的工作压力。

　　对进入查验系统的发票，百望股份支持三维立体式管控，保证每个环节的高效与安全。

　　全票面信息查验从源头保证发票的合规性

　　针对增值税普通发票、增值税电子发票，可扫描发票二维码进行验真，在返回查验结果的同时，获取发票全票面信息。发票查验系统支持配置商品关键字、购方税号、购方名称、税局黑名单预警等信息，对全票面信息进行实时核验，确保没有重复报销、违规报销、不合规供应商付款申请等问题的发生，从源头规避问题发票进入企业报账系统的可能性，全面提升发票的合规性。

　　独创扩展字段确认保证发票与业务有效对接

　　百望股份支持在企业端业务系统进行发票核验时，增加扩展字段，可将发票操作人的组织架构信息、项目信息、付款信息等写入扩展字段，发票与项目的关联一目了然，便于账务全面掌握项目进展情况，如遇问题发票，可第一时间找到责任人，全面提升了财务稽查效率，降低了税务风险。

　　发票池定期巡查避免发票状态变更的涉税风险

　　对于进入发票池的发票并非搁置不管，企业可设置定期巡查，及时发现发票的异常状态，避免已抵扣的发票出现作废、冲红等情况，对企业造成税务损失。

　　为什么如此注重合规性和安全性？

　　众所周知，金税三期以来，税局对企业的管理越来越严格，也有不同类型的企业主动或被动涉入税务风险。

　　作为华润创业这样的企业，面对海量员工和百亿业务，如何从技术上为企业把好财务关、把好税务关，是财税部门和信息部门的核心要务。此次与百望股份合作，用数字化手段对财务系统的升级，就是从内部管理上厘清旗下各业务版块、确保华润创业税务管理安全性的重要举措。

　　多纬度提升财务效率

　　华润创业是最早进行数字化变革的央企之一，其CIO郭华早先在接受采访时表示，华润创业的信息化一直秉持“移动为先、云为先”的战略，全面提升公司的数字化水平。

　　而在财务数字化版块，华润创业以发票作为媒介，把企业员工报销、应付付款等日常操作列入数字化管控的一部分，通过技术实施全方位、实时的管控，协助企业规避涉税风险，使其能够全身心投入生产和经营活动中来。

　　“当然，数字化的核心，并非发票数据的单纯数字化，而是将发票数字与业务连通，真正创造价值。过去，很多企业通常是以应用或业务为核心，每个版块建立一个独立的系统，那数字化时代的基本思路，是以数据为中心搭建起大数据平台，将各类数据整合好，辐射到各个领域。”百望股份首席战略官杨正道介绍。

　　而通过使用百望股份提供的进项解决方案，华润创业总部可实现一点获取所辖税号所有进项发票信息，对进项发票进行集中管控，并根据全票面信息和扩展字段信息监控发票的税务、财务全生命周期状态，并可据此评估供应商质量、监控关联交易等，全面提升企业发票管理和涉税业务效率。

　　而百望股份作为涉税行业“互联网+财务”的引领者和践行者，成立以来，为包括中信集团、万达集团、海尔集团、工商银行、中国保信、中国铁建等集团企业提供了基于行业的智能化发票管理解决方案，有着丰富的服务集团客户、解决多元业务场景需求、处理复杂进项管理模块的经验。

　　除进项管理外，其数字化解决方案还包括以税控服务器为核心技术的销项管理，可通过集中部署、单点登录的方式，实现集团实时掌控、各地独立开票的创新型管理方式，既方便各地开展业务，减轻各独立部门部署税控盘的压力，还可提升集团的监管能力，避免虚开错开等涉税风险。同时，百望股份还支持与供应链的协同，支持三单融合、一键开票，与供应商共同成长，提升供应链效率等等。

　　未来，百望股份还将根据华润的业务特色，利用自身扎根财税的经验优势，与华润携手共同推进华润在发票数字化上的深度融合与创新发展，合力探索在各业务版块的发票数字化场景应用，全面赋能多元化央企的智慧财税升级之路。