航空工业档案馆自2007年在中央企业中率先启动数字档案馆建设试点工作,采用“试点先行、稳步推进、全面铺开”的工作思路,积极推进航空工业数字档案馆建设。目前,首批共16家数字档案馆建设试点单位已经全部通过评定验收,其中中航工业自控所、庆安、一飞院、成飞、沈阳所、动力所、涡轮院、成都所、西航、规划建设、沈飞等11家单位被评定为航空工业一级数字档案馆。西飞、直升机所、南方、动研所等4家单位被评定为航空工业二级数字档案馆,瑞赛被评定为航空工业三级数字档案馆。
至此,航空工业数字档案馆建设试点工作顺利结束,16家单位作为先行者,单位领导高度重视,信息化部门积极配合,档案馆攻坚克难,积极探索数字档案馆建设的各种思路,积累了宝贵的经验,大大提高了档案管理水平和服务质量。为推进数字档案馆建设试点工作,航空工业档案馆先后组织召开4次建设协调会,对建设进度进行检查,对建设过程中的问题进行研讨。通过举办培训班、开展学术交流会、现场指导、参观学习先进单位等多种途径,有力促进了试点单位数字档案馆建设。
新通过验收的6家建设单位数字档案馆,在充分学习吸收前面建设单位成功经验及建设成果的基础上,在一些新的技术领域也有了新的突破。 成都所实现了档案与情报、图书文献、标准等科技信息资源的整合,实现多种异构信息管理系统下海量数据资源的跨平台一站式检索和信息提取;涡轮院结合一院三地的现状,在异地协同方面积累了丰富的经验;规划建设实现了120万余页的图纸扫描数字化,集中了巨量的航空工业基本建设数字档案;西航以档案管理业务核算信息化为主线实现贯穿馆务管理自动化,提高了管理效率;动力所积极探索档案业务融入型号科研,通过与PDM系统集成,实现基于BOM的电子发放,提高了管理效率,为厂所异地协同打下坚实基础;沈飞实现了结构化/非结构化统一全文检索、资料电子签名、 媒资系统管理等各项功能。
为贯彻落实航空工业档案信息化“十二五”规划要求,持续推进航空工业数字档案馆建设工作,航空工业档案馆发布了“航空工业数字档案馆行动计划”,并于2011 年12 月在北京组织召开了“第二批航空工业数字档案馆建设方案评审会”,导弹院、黎明、动控所等25家单位数字档案馆建设方案通过了评审。数字档案馆是适应信息化背景下规范电子档案管理的必然要求,推进数字档案馆建设是正确协调业务信息化与档案管理工作的重要抓手。第二批建设单位将做好顶层规划,持续开拓创新,为航空工业数字档案馆建设谱写新的篇章。
(责任编辑:王飞)